Zuletzt aktualisiert am 23. Oktober 2026

In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, uns schreibst oder einen Aufenthalt buchst. Wir veröffentlichen sie gemäß den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO).


Auf einen Blick

  • Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner Daten ist HOTEL SA BARRERA - Adults Only. Bei Fragen schreib uns an info@hotelsabarrera.com.
  • Wir verwenden Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Buchung und Ihren Aufenthalt zu verwalten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa die Meldung der Gäste.
  • Wenn Sie bei uns übernachtet haben, können wir Ihnen per E-Mail Angebote für ähnliche Aufenthalte zusenden. Sie können dem jederzeit widersprechen.
  • Wir verkaufen deine Daten nicht. Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.
  • Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Sie können außerdem bestimmten Verarbeitungen Ihrer Daten widersprechen und sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist HOTEL SA BARRERA - Adults Only , CALLE de la BARRERA 12, Alaior, 07730, ES , Umsatzsteuer-Identifikationsnummer , E-Mail info@hotelsabarrera.com.


2. Welche Daten wir verarbeiten

Daten, die Sie uns mitteilen.

  • Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Nachrichtentext und deine Telefonnummer, falls du sie angibst.
  • Wenn Sie eine Buchung vornehmen, verarbeiten wir die Buchungsdaten, also Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Aufenthaltsdaten, Unterkunft, Gästezahl, gegebenenfalls besondere Wünsche sowie Zahlungs- oder Garantiedaten.
  • Für den Check-in bitten wir dich um ein Ausweisdokument. Wir erfassen die Daten von dir und den Personen, die mit dir übernachten, einschließlich Minderjähriger, da wir gesetzlich verpflichtet sind, diese an die Questura zu übermitteln.

Daten, die wir von anderen erhalten.

  • Wenn du über ein Buchungsportal oder ein Reisebüro buchst, erhalten wir die Buchungsdaten von dort.

Nutzungsdaten.

  • Wenn Sie die Website besuchen, erfassen die Systeme, auf denen sie betrieben wird, einige technische Daten, etwa IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, besuchte Seiten und Zeitpunkt des Besuchs. Auch die IP-Adresse ist ein personenbezogenes Datum.
  • Die Website verwendet außerdem Cookies und ähnliche Technologien, die in Abschnitt 8 beschrieben werden.

Wenn du uns Daten anderer Personen mitteilst, zum Beispiel von Mitreisenden, zeige ihnen bitte diese Datenschutzhinweise.


3. Warum wir Daten verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange


Beantwortung deiner Anfragen. Wir verwenden die Daten, die du uns sendest, um dir zu antworten und auf Wunsch ein Angebot zu erstellen. Wenn du uns wegen eines Aufenthalts schreibst, ist die Rechtsgrundlage die Erforderlichkeit, auf deine Anfrage vor einem möglichen Vertragsabschluss zu antworten (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei anderen Anfragen ist es unser berechtigtes Interesse, dir zu antworten (Artikel 6 Abs. 1 lit. f). Wir speichern Nachrichten 12 Monate ab dem letzten Austausch, sofern daraus keine Buchung entsteht.


Buchung und Aufenthalt verwalten. Wir verwenden Daten, um deine Buchung zu bestätigen, die Zahlung oder Garantie entgegenzunehmen, deinen Aufenthalt vorzubereiten und vor sowie während deines Aufenthalts mit dir in Kontakt zu bleiben. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Artikel 6 Abs. 1 lit. b). Wir speichern diese Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend zwei Jahre ab deiner Abreise, um mögliche Anfragen oder Beanstandungen zu bearbeiten. Für Daten in Steuerunterlagen gilt die weiter unten unter „Steuern und Buchhaltung“ genannte Aufbewahrungsfrist.


Gesetzliche Pflichten erfüllen.

  • Gästeregistrierung. Artikel 109 des Einheitstextes zur öffentlichen Sicherheit verpflichtet uns, der Questura die Daten aller beherbergten Personen zu übermitteln. Das erledigen wir über das Portal Alloggiati Web der Staatspolizei, direkt oder über unsere Verwaltungssoftware. Bei Familien und Gruppen genügen die Ausweisdaten einer Person. Wir benötigen das Ausweisdokument, um die Gäste zu identifizieren und die Meldung vorzunehmen. Nach der Übermittlung bewahren wir keine Kopien davon auf, weder in Papierform noch digital. Von der Übermittlung speichern wir nur die Empfangsbestätigung für fünf Jahre, wie es das Dekret des Innenministers vom 7. Januar 2013 vorsieht.
  • Steuern und Buchhaltung. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, stellen wir Rechnungen, Quittungen oder andere steuerliche Belege aus. Wir bewahren diese und die darin enthaltenen Daten so lange auf, wie es die zivil- und steuerrechtlichen Vorschriften verlangen. Für Unternehmen beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre (Artikel 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs), sofern die Steuervorschriften keine längere Frist vorsehen.
  • Kurtaxe und Statistiken. Wenn die Gemeinde eine Kurtaxe erhebt, verwenden wir die dafür erforderlichen Daten, um sie zu berechnen und zu melden. Außerdem verwenden wir Daten für Tourismusstatistiken, zu deren Übermittlung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Rechtsgrundlage ist die gesetzliche Verpflichtung (Artikel 6 Abs. 1 lit. c). Wir speichern die Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.


Sicherheit und Betrieb der Website. Wir verwenden Nutzungsdaten, um die Website zu betreiben, Fehler zu finden und sie vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (Artikel 6.1.f). Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.


Wahrnehmung unserer Rechte. Bei Bedarf verwenden wir Daten, um eigene Rechte geltend zu machen oder zu verteidigen, zum Beispiel bei ausbleibender Zahlung oder einem Rechtsstreit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f). Wir speichern die erforderlichen Daten bis zum Ende des Rechtsstreits.


Angebote für Gäste, die bereits bei uns übernachtet haben. Wenn du bereits bei uns übernachtet hast, können wir dir Angebote für ähnliche Aufenthalte schicken. Wir senden sie an die E-Mail-Adresse, die du uns angegeben hast. Rechtsgrundlage ist Artikel 130 Absatz 4 des Datenschutzgesetzes (Gesetzesdekret 196/2003), der diese Zusendungen ohne Einwilligung erlaubt. Du kannst jederzeit widersprechen, über den Link am Ende jeder E-Mail oder indem du an info@hotelsabarrera.com schreibst. Zu diesem Zweck speichern wir deine E-Mail-Adresse, bis du widersprichst, jedoch höchstens 24 Monate nach deinem letzten Aufenthalt. Für jede andere Werbemitteilung bitten wir dich zuvor um deine Einwilligung.


4. Wenn du uns keine Daten bereitstellst

Die für die Buchung erforderlichen und gesetzlich vorgeschriebenen Daten müssen angegeben werden. Ohne diese Angaben können wir die Buchung nicht bestätigen und dich nicht beherbergen. Im Kontaktformular sind nur die gekennzeichneten Felder Pflichtfelder, alle anderen sind freiwillig.


5. Wer erhält deine Daten

Deine Daten werden nur von befugten Personen in unserem Betrieb verarbeitet. Außerdem erhalten folgende Stellen Daten, soweit dies erforderlich ist.

  • Octorate, das uns die Buchungsmaschine, die Anbindung an die Portale, die Verwaltungssoftware und diese Website bereitstellt. Daten erhalten auch technische Dienstleister von Octorate, zum Beispiel die Plattform, auf der die Website gehostet wird. Sie verarbeiten die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter.
  • Die Zahlungsdienstleister und Banken, die wir zum Einzug der Kosten für deinen Aufenthalt nutzen.
  • Das Buchungsportal oder Reisebüro, über das Sie gebucht haben, falls Sie über eines gebucht haben.
  • Unser E-Mail-Anbieter und die Berater, die uns unterstützen, zum Beispiel unser Steuerberater, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
  • Behörden, denen wir die Daten gesetzlich mitteilen müssen, etwa Questura, Gemeinde, Finanzamt und Statistikämter.

Wir verkaufen deine Daten nicht und veröffentlichen sie nicht.


6. Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige technische Dienstleister, etwa der Anbieter der Plattform, auf der unsere Website gehostet wird, verarbeiten Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Europäische Union, Island, Liechtenstein und Norwegen), zum Beispiel in den USA. In diesen Fällen ist die Übermittlung durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder durch von der Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln geschützt. Für die USA gilt der Angemessenheitsbeschluss zum Data Privacy Framework, der für zertifizierte Unternehmen gilt. Du kannst Informationen und eine Kopie der Garantien anfordern, indem du an info@hotelsabarrera.com schreibst.


7. Deine Rechte

Du kannst diese Rechte jederzeit und kostenlos ausüben.

  • Auskunft. Du kannst erfahren, ob wir dich betreffende Daten verarbeiten, und eine Kopie davon erhalten.
  • Berichtigung. Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten berichtigen oder vervollständigen.
  • Löschung. Du kannst verlangen, dass wir deine Daten löschen, zum Beispiel wenn sie nicht mehr benötigt werden. Ausgenommen sind Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.
  • Einschränkung. Sie können verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten einschränken, zum Beispiel während wir prüfen, ob sie richtig sind.
  • Datenübertragbarkeit. Du kannst die Daten, die du uns für den Vertrag oder mit deiner Einwilligung bereitgestellt hast, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten. Soweit technisch möglich, kannst du uns auch bitten, sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Widerruf der Einwilligung. Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.


Widerspruchsrecht. Du kannst jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung deiner Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen. Gegen Angebote per E-Mail kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Ab diesem Zeitpunkt erhältst du keine weiteren Angebote.


So geht’s. Schreib an info@hotelsabarrera.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen oder einer großen Anzahl von Anfragen können wir die Frist um bis zu zwei Monate verlängern. In diesem Fall informieren wir dich innerhalb des ersten Monats und nennen dir die Gründe. Wenn wir Zweifel an deiner Identität haben, können wir dich um zusätzliche Angaben zu deiner Identifizierung bitten.


Beschwerde. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie sich bei der italienischen Datenschutzbehörde (garanteprivacy.it) oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten.


Automatisierte Entscheidungen. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich ähnlich erheblich beeinträchtigen.


8. Cookies

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind und keiner Einwilligung bedürfen. Andere Cookies und Inhalte von Drittanbietern, etwa Karten, Videos oder nicht anonymisierte Statistiken, verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung über das Banner, das beim ersten Besuch erscheint. Einige Inhalte, etwa Karten, werden erst geladen, wenn Sie darauf klicken. Über den Cookie-Link am Seitenende können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern.

Das Buchungsfenster wird von Octorate bereitgestellt und kann eigene technische Cookies verwenden, um die Buchung abzuschließen. Links zu sozialen Netzwerken führen zu Websites anderer Unternehmen mit eigenen Datenschutzhinweisen.


9. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, zum Beispiel durch eine verschlüsselte Verbindung zur Website und den Zugang ausschließlich für befugte Personen. Wenn eine Verletzung Ihrer Daten ein hohes Risiko für Sie bedeuten kann, informieren wir Sie gemäß DSGVO.


10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, zum Beispiel wenn sich Gesetze oder die von uns genutzten Dienste ändern. Die aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite; das Datum der letzten Aktualisierung steht oben.